Assistant Administratif (H/F)
Notre site de transformation situé à Savoyeux près de Gray (d'un effectif de 30 personnes) fait partie de la Papeterie de Mandeure. Pour ce site, vous assurez une partie des tâches administratives :
Vous gérez une partie des clients en relation avec le service commercial, organisation de l’activité transport :
- Réservation et coordination des transports
- Suivi des commandes clients
- Suivi des expéditions
Vous assurez la gestion quotidienne des fiches de travail (OF : Ordres de Fabrication) :
- Préparation et lancement des OF pour les commandes de ses clients.
- Récupération des OF par poste de travail
- Vérification des OF terminés et clôture sur SAP
Vous effectuez diverses autres tâches administratives également fondamentales pour le bon fonctionnement de notre site :
- Préparation et envoi des échantillons demandés par ADV.
- Gestion et édition d’une partie des étiquettes de rame (création, impression…).
- Gestion de certaines matières premières et suivi des palettes.
Vous connaissez les outils de planification et de gestion de la production (idéalement le logiciel SAP), vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous connaissez les flux logistiques, les contraintes des transports.
Vous êtes à l’aise en anglais.
Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), capable de résister à des situations nécessitant adaptabilité et réactivité.
Vous possédez une formation en BAC+2 ; BAC+3 de type administrative, gestion logistique ou commerciale.
- Division
- Papeterie de Mandeure
- Département
- Transformation papier
- Localisations
- Papeterie de Mandeure - Site Savoyeux
À propos de Papeterie de Mandeure
Filiale des papeteries de Clairefontaine (Groupe Exacompta-Clairefontaine), la Papeterie de Mandeure, d’un effectif de 130 personnes, est historiquement implantée à Mandeure dans le Doubs (Franche-Comté). Nous produisons notamment des articles de classement, des supports pour la billetterie. Notre site industriel dispose d’une ligne de production d’une capacité annuelle de 35 000 tonnes, fonctionnant en flux continu.